Büroprodukte: So richtest du deinen Arbeitsplatz ein

Ein Büro besser auszustatten, scheitert selten am Willen — meistens an Produktversprechen, die genauer klingen, als sie sind. Dieser Artikel sortiert, was wirklich etwas bringt: beim Papier, bei den Geräten, bei den Möbeln — und beim Sauberhalten, denn ein Arbeitsplatz, der gepflegt wird, muss seltener ersetzt werden.

Transparenzhinweis: BiOHY stellt Reinigungsmittel her — kein Papier, keine Schreibwaren und keine Möbel. Die Empfehlungen zu Ausstattung und Siegeln sind deshalb neutral. Was wir beitragen können, ist die Pflege des Arbeitsplatzes — dazu unten ein eigener Abschnitt.

1. Wo im Büro der größte Hebel liegt

Büros verbrauchen Papier, Strom und eine erstaunliche Menge kurzlebiger Kunststoffartikel. Der größte Hebel liegt dabei nicht bei einzelnen Produkten, sondern bei zwei Gewohnheiten: weniger drucken und Geräte länger nutzen. Ein Laptop, der acht statt vier Jahre läuft, halbiert seine Anschaffungskosten pro Jahr — und der weitaus größte Teil des Aufwands für ein Gerät fällt bei der Herstellung an, nicht im Betrieb.

2. Recyceltes Papier und Schreibwaren — worauf es ankommt

• Recyclingpapier: auf das Siegel achten, nicht auf das Wort. „Recyclingpapier“ ist kein geschützter Begriff. Verlässlich ist der Blaue Engel (RAL-UZ 14/195): Er verlangt 100 % Altpapier und schließt optische Aufheller und kritische Inhaltsstoffe aus. Ein häufiges Vorurteil nebenbei: Modernes Recyclingpapier ist heute in Weißegraden verfügbar, die man vom Frischfaserpapier nicht unterscheidet — die grau-gescheckten Blätter der neunziger Jahre sind Geschichte.
• Schreibgeräte: Am wirksamsten ist nicht das Material, sondern die Nachfüllbarkeit. Ein Kugelschreiber mit wechselbarer Mine oder ein Füller mit Konverter ersetzt über die Jahre Dutzende Einwegstifte — unabhängig davon, ob das Gehäuse aus Holz, Recyclingkunststoff oder Metall besteht.
• Notizbücher: Achte auf Blauer Engel oder FSC und auf eine Bindung, die sich öffnen lässt — dann kannst du Papier nachlegen, statt das ganze Buch zu ersetzen.

3. Energieeffiziente Geräte

• Laptops, Monitore und Drucker: Laptops brauchen deutlich weniger Strom als Desktop-Rechner. Achte auf reparierbare Geräte mit wechselbarem Akku und auf Modelle, für die es lange Ersatzteile gibt. Refurbished-Geräte kosten einen Bruchteil des Neupreises und sind meist mit Garantie erhältlich.
• Standby ernst nehmen: Drucker, Monitore, Ladegeräte und Dockingstationen ziehen rund um die Uhr Strom. Eine schaltbare Steckdosenleiste für den Feierabend ist die unspektakulärste und zugleich zuverlässigste Einsparung im ganzen Büro.
• Beleuchtung: LED spart rund 80 % Strom gegenüber Glühlampen. Am Arbeitsplatz sind etwa 4000 K angenehm; für die Abendstunden ist wärmeres Licht besser verträglich.

4. Büromöbel, die lange halten

• Gebraucht schlägt neu: Hochwertige Bürostühle und Schreibtische aus Firmenauflösungen sind häufig kaum benutzt und für einen Bruchteil des Neupreises zu haben. Das ist bei der Möbelfrage die Entscheidung mit dem größten Effekt.
• Reparierbarkeit vor Material: Ein Bürostuhl, für den es Gasfedern, Rollen und Bezüge einzeln gibt, hält zwanzig Jahre. Einer ohne Ersatzteile ist beim ersten Defekt Sperrmüll — egal, woraus er besteht.
• Emissionsarme Materialien: Achte bei Holzwerkstoffen auf geringe Formaldehydabgabe (Blauer Engel oder vergleichbare Prüfzeichen), besonders in kleinen Homeoffice-Räumen.

5. Büroorganisation, die Papier spart

• Weniger drucken: Digitale Kalender, Aufgabenlisten und Dokumentenablage sparen den größten Papieranteil. Wenn gedruckt wird: beidseitig und mehrere Seiten pro Blatt.
• Wiederverwendbares Zubehör: Ordner, Ablagekörbe und Stifthalter halten Jahrzehnte. Etikettenrücken lassen sich überkleben, statt den Ordner zu ersetzen.

6. Abfall im Büro — mit einer wichtigen Richtigstellung

• Kompostierbare Kaffeebecher gehören nicht in die Biotonne. Das ist ein weit verbreiteter Irrtum. Zertifiziert kompostierbare Becher und Beutel bauen sich nur unter industriellen Bedingungen ab — deutsche Bioabfallanlagen arbeiten mit deutlich kürzeren Rottezeiten und sortieren solche Becher als Störstoff aus. Sie gehören in den Restmüll. Am einfachsten ist ohnehin die eigene Tasse: Ein Mehrwegbecher ersetzt über ein Jahr hunderte Einwegbecher, gleich aus welchem Material diese bestehen.
• Getrennt sammeln: Papier, Verpackungen, Glas und Restmüll klar beschriftet und nebeneinander. Getrennte Sammlung funktioniert nur, wenn der richtige Behälter in Griffweite steht.
• Elektroschrott: Alte Geräte, Kabel und Akkus gehören zum Wertstoffhof oder in die Rücknahme des Händlers — nie in den Restmüll. Lithium-Akkus sind dort eine reale Brandursache.

7. Passend dazu: den Arbeitsplatz sauber halten

Schreibtisch, Tastatur und Stuhl gehören zu den am stärksten genutzten Oberflächen überhaupt. Regelmäßige, schonende Reinigung hält sie deutlich länger im Einsatz:

• Schreibtisch und glatte Oberflächen: BiOHY Allzweckreiniger zusammen mit den BiOHY Mikrofasertüchern.
• Glasflächen, Trennwände, Bilderrahmen: BiOHY Glas- und Oberflächenreiniger. Wichtig bei Bildschirmen: nie direkt aufsprühen und keine alkohol- oder ammoniakhaltigen Mittel verwenden — sie greifen Entspiegelungsschichten an. Tuch leicht anfeuchten, Gerät ausschalten, dann wischen.
• Bürostuhl und Stoffbezüge: BiOHY Polsterreiniger — bei empfindlichen Stoffen vorher an verdeckter Stelle testen. Ein gereinigter Stuhl wird spürbar seltener ersetzt.
• Teppichboden und Fußmatten: BiOHY Teppichshampoo, bei Hartboden der BiOHY Bodenreiniger.
• Kaffeemaschine — der meistvernachlässigte Punkt im Büro: BiOHY Kaffeevollautomaten Entkalker gegen Kalk und die Reinigungstabletten für Kaffeevollautomaten gegen Kaffeefett. Regelmäßig entkalkt hält eine Maschine ein Vielfaches länger — und schmeckt besser.
• Teeküche: BiOHY Spülmittel und der Edelstahlreiniger für Spüle und Gerätefronten, immer in Schliffrichtung.
• Waschbecken und Handhygiene: BiOHY Flüssig Seife oder die Creme Seife — beide als Konzentrat, damit nicht jede Woche eine neue Plastikflasche ins Büro kommt.
• Sparsam dosieren: Alle Reiniger sind Konzentrate. Mit dem BiOHY Dosierer und der 1-Liter-Sprühflasche mischst du genau die Menge an, die gebraucht wird. Noch platzsparender sind die BiOHY Universalreiniger Tabs — ein Tab, eine Flasche Wasser, fertig.

8. Fazit

Ein gut ausgestattetes Büro entsteht nicht durch eine große Umstellung, sondern durch wenige richtige Entscheidungen: Papier mit Blauem Engel, nachfüllbare Schreibgeräte, gebrauchte oder reparierbare Möbel, eine Steckdosenleiste für den Feierabend — und die eigene Tasse statt des Bechers. Alles davon spart nebenbei Geld.